Как отмечают день секретаря
Дата в 2019 году: в сентябре 20 числа, пятница.
Начальник – это руководящий персонал с повышенной умственной нагрузкой. Чтобы разгрузить директора и не мешать ему решать стратегические задачи, в штате большинства предприятий и различных ведомств предусмотрена должность секретаря. Это сотрудник (-ца) с широким кругом обязанностей: от приёма телефонных звонков и заявлений до важных поручений своего босса. Без определённых навыков стать хорошим специалистом в этой области невозможно. 20 сентября День секретаря отмечают около 1 млн работников, к которым относятся не только «хозяйки приёмных», но и различные офис-менеджеры.
,
31 августа 2019.
День секретаря — праздник, о котором обязательно нужно помнить всем сотрудникам офиса. В этот день принято поздравлять секретарей и всех, кто каким-то образом связан с делопроизводством.
Профессия секретаря очень серьезная и ответственная. Многие люди думают, что в их работе нет ничего сложного и вся их деятельность сводится к телефонным звонкам и приготовлении кофе. Это совершенно не так. В настоящее время секретарь должен уметь очень многое. Хороший секретарь служит отличным помощником руководителю. В современных компаниях принято разделять секретарей на офис-менеджеров, делопроизводителей. Все они выполняют функции, возложенные на них руководителем и прописанные в должностных инструкциях.
В настоящее время на должности секретарей солидных компаний все реже можно увидеть молодых девушек. Чаще всего руководителям нужны не просто красивые сотрудницы, а человек, который может выполнять определенную работу. Именно поэтому директора предпочитают отбирать девушек на место секретаря не только по внешним данным.
В крупных компаниях, чтобы устроиться на эту должность, нужно пройти серьезный отбор. Помимо наличия высшего образования к сотруднице предъявляют целый ряд требований. Неудивительно, что заработная плата хороших секретарей достаточно высока, а уровень их профессиональной подготовки вызывает уважение.
Как и у представителей многих профессий, у этой категории работников есть собственный профессиональный праздник. В 2019 году в США впервые начали отмечать Всемирный день секретаря. Дата проведения праздника менялась несколько раз. Традиционно День секретаря отмечают в среду последней полной недели апреля. День секретаря в апреле отмечает большинство стран, но в России принято несколько по-другому отмечать День секретаря. Дата проведения праздника приходится на последнюю пятницу сентября.
Чтобы не забыть, какого числа День секретаря, можно заранее отметить эту дату в календаре. Лучше пометить это число в личном календаре, а не в настенном, который висит на всеобщем обозрении.
Именно благодаря американским работникам офисов люди получили уникальную возможность отмечать данный праздник. Следует отметить, что поначалу в США было принято отмечать эту дату не отдельно, а в составе Международной недели административных работников. Позже люди выделили этот праздник в отдельную дату.
В некоторый странах в том числе и в России, принято отмечать День секретаря в сентябре. Многие сотрудники офисов признаются, что отмечать праздник в последнюю пятницу сентября очень удобно. Конец рабочей недели позволяет людям расслабиться. В некоторых компаниях принято даже отмечать этот праздник на работе. Это актуально для тех фирм, в которых трудится немало делопроизводителей и офис-менеджеров.
Если праздник устраивают централизованно, то решение о том, кто будет оплачивать и подготавливать банкет, принимается на собрании. В некоторых случаях все заботы по организации праздника берут на себя руководители. Если же в офисе не принято отмечать этот день, каждый руководитель должен поздравить своих секретарей с этой датой. Вполне уместно подарить им небольшой подарок. Это может быть коробочка конфет, изящная ручка, изысканный блокнот. Поздравить секретарей нужно и тем, кто постоянно обращается к ним в процессе работы. Как правило, с постоянными посетителями офиса общаются именно офис-менеджеры. Они не только принимают и подготавливают все необходимые документы, но и консультируют людей по телефону, организовывают их досуг, если люди пришли в офис, а руководителя нет на месте и нужно немного его подождать. Очень часто от грамотности действий секретаря зависит очень многое. И значимость этого сотрудника не стоит недооценивать. Если в компании хороший секретарь или, как сейчас принято говорить, офис менеджер, в офисе всегда чисто, а атмосфера очень душевная и доброжелательная.
Не стоит стесняться лишний раз говорить человеку, с которым приходится постоянно работать, насколько ценен его труд. В дни, когда люди отмечают профессиональные праздники, нужно обязательно отметить все их достижения.
В России в текущем 2019 году День секретаря отметят 20 сентября. В этот день во многих компаниях будут проходить корпоративные посиделки, но чаще всего этот праздник незаслуженно обделяют вниманием. Это очень плохо, так как для каждого человека его профессия является очень важной и свой профессиональный праздник каждый работник воспринимает, как особенный день.
Бывает очень обидно, когда люди забывают поздравить тех, с кем практически каждый день приходится решать рабочие вопросы. Но еще обиднее, когда о празднике забывают члены семьи. Никто не предлагает устраивать в этот день дома грандиозный праздник, но элементарные знаки внимания будут в данной ситуации не лишними. К примеру, можно купить в магазине праздничный торт и вечером посидеть дома, собравшись всей семьей за столом.
Дети могут заранее приготовить поздравления в стихах. Впрочем, стихотворные поздравления могут подобрать и взрослые. Для этого нужно лишь поискать несложные стишки, приуроченные к Дню секретаря. Поздравление можно составить и самостоятельно. Так оно будет иметь еще большую ценность. Совсем необязательно, чтобы поздравление было идеально правильным с точки зрения рифмы. Важно, чтобы оно было написано от души. Зачитать поздравление нужно при всех за праздничным столом. Это поднимет настроение всем присутствующим, зарядит положительной энергией и создаст определенную атмосферу праздника. Домашние могут также подарить какие-то небольшие подарочки. Весьма уместными в данном случае будут красивые ручки, блокноты или другие необходимые канцелярские товары. Важно помнить о том, что человеку нужны не столько материальные ценности, сколько внимание со стороны самых родных и близких людей.
День секретаря в России не принято отмечать слишком пышно. Но это не означает, что о празднике нужно забыть. В этот день необходимо поздравлять всех сотрудников офиса, которые занимаются делопроизводством.
| День профессиональных административных работников | |
|---|---|
| Тип | неофициальный профессиональный праздник |
| Иначе | «День секретаря» |
| Установлен | «Интернациональной ассоциацией административных работников» |
| Отмечается | Земля |
| Дата | в 2019 году |
| Празднование | среда последней полной недели апреля месяца |
| Традиции | Награждение наиболее отличившихся работников сферы |
День профессиональных административных работников (англ. Administrative Professionals Day) — интернациональный профессиональный праздник офисных работников выполняющих широкий спектр обязанностей: от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь). «День административных работников» отмечается по всей планете ежегодно, в среду последней полной недели апреля месяца[1].
История и празднование[править | править код]
«День профессиональных административных работников» ранее назывался международный или всемирный «День секретаря» (англ. Secretaries Day). Праздник появился в Соединённых Штатах Америки. Именно в США, в 2019 году, впервые прошли торжественные мероприятия, посвящённые этому профессиональному празднику. В Соединённых Штатах, праздник стали отмечать в рамках своеобразного американского праздничного марафона именуемого: «Неделя профессиональных административных работников» (англ. Administrative Professionals Week). Следует отметить, что брендом «Administrative Professionals Week®» или «APW» владеет «Интернациональная ассоциация административных работников» (The International Association of Administrative Professionals (IAAP))[2] созданная в Канзасе в 2019 году. Именно IAAP, выступила с идеей проведения «Национального дня секретаря» в США. Американская идея, благодаря интернациональности ассоциации, со временем распространилась по всему миру и легко прижилась в других странах.
Инициаторы проведения этого международного дня ставили его целью достойно оценить вклад и профессиональные усилия секретарей во всех сферах деятельности, способствовать популяризации этой профессии, и воздать должное административным работникам за их нелёгкий труд.
В 2019 году «Международный день секретаря» стал называться «День профессиональных административных работников», но, отмечают его в тот же день, что и раньше. С этого дня к празднованию этой даты смогли по праву присоединиться все работники офисов и административных структур. Однако, в настоящее время за пределами США, эта дата больше позиционируется по-старому, как «День секретаря».
Согласно сведениям, которые предоставила «Интернациональная ассоциация административных работников», в этот праздничный день в ряде компаний существует традиция устраивать в честь секретарей банкеты и фуршеты, боссы стараются как можно меньше нагружать подчинённых (большинством из которых являются женщины, что придаёт празднику особый колорит), а некоторые из них награждают своих преданных помощников премиями, памятными подарками, букетами цветов, конфетами и т. п.
«День профессиональных административных работников» не является нерабочим днём.
Другие даты празднования «Дня секретаря»[править | править код]
Примечания[править | править код]
См. также[править | править код]
- День босса
Ссылки[править | править код]
- Международный день секретаря
- History and Info from the International Association of Administrative Professionals (IAAP) (англ).
- French Secretary’s Day official website (фр).